E-Mail-Schutz

Virenscan

Zur Antiviren-Lösung von Webroot gehören nicht nur mehrere der besten Signatur-basierten Engines, sondern auch verschiedene Zero-Hour- und heuristische Filter zum Schutz gegen neue und unbekannte Viren. Die Signatur-basierten Engines bieten Unternehmen einen garantierten Schutz gegen 100 % aller bekannten Viren. Da jedoch ständig neue Viren erscheinen und andere schnell mutieren können, stellt die Zeit, die Anbieter für das Erfassen und Analysieren neuer Viren und die Veröffentlichung eines Definitions-Updates benötigen, ein Sicherheitsrisiko für Unternehmen dar, denn für einen gewissen Zeitraum sind sie somit ungeschützt. Um diese Herausforderung zu meistern, setzt Webroot Zero-Hour- und heuristische Filter ein. Diese finden neue und unbekannte Viren durch zusätzliches Scannen von E-Mails. Dabei bleibt die Rechenleistung weitestgehend unbeeinträchtigt.

Spam-Blocker

Zwischen 65 und 90 Prozent aller E-Mails sind Spam-E-Mails. Webroot hat aus diesem Grund weit reichende Technologieinvestitionen getätigt, um der gigantischen Menge unerwünschter E-Mails Herr zu werden. Mit einer sorgfältig entwickelten Verbindungsverwaltung und der Integration marktführender Filter kann der bei weitem größte Teil von Spam nun blockiert werden – mit der kleinstmöglichen Rate an falschen Positivmeldungen.

Scannen nach pornografischen Bildinhalten

Viele Unternehmen kennen das Problem: Mitarbeiter öffnen nichts ahnend E-Mails und werden mit geschmacklosen Bildern konfrontiert. Immer mehr Arbeitgeber erkennen mittlerweile, dass sie in der Pflicht sind, diese Vorfälle so gut wie möglich zu unterbinden. Webroot bietet hierfür einen speziell entwickelten Filter zur Bildanalyse an.

Schutz vor DDoS-Angriffen (Distributed Denial of Service)

DDoS-Angriffe auf Mail-Server sind konzertierte Versuche einer oder mehrerer Personen, den E-Mail-Verkehr eines Unternehmens zum Erliegen zu bringen. Wird der E-Mail-Verkehr aber über Webroot abgewickelt, bevor er in das Netzwerk eines Kunden gelangt, schützt Webroot E-Mail Security SaaS vor diesen Angriffen.

Schutz vor Directory Harvest-Angriffen (Directory Harvest Attacks, DHA)

Directory Harvest-Angriffe werden von Spammern genutzt, um gültige E-Mail-Adressen durch Ausprobieren verschiedener Abwandlungen üblicher Benutzernamen mit Anhängen des Domain-Namens zu erraten. Webroot schützt Unternehmen vor DHA-Bedrohungen und der damit verbundenen Verbreitung: Ungültige E-Mail-Adressen werden nicht öffentlich abgelehnt, sondern serviceintern und transparent verarbeitet.

Verwaltung

Webroot Management Suite

Die Webroot Management Suite bietet eine leistungsstarke, individuell anpassbare regelbasierte Engine, mit der sowohl die inhalts- als auch ereignisbezogene E-Mail-Verwaltung erleichtert und gleichzeitig der E-Mail-Ein- und -Ausgang extrem sorgfältig überwacht werden. Dank dieses Services können Benutzer bzw. Administratoren festlegen, wie mit E-Mail-Nachrichten verfahren werden soll und wie Berichte dazu zu erstellen sind, und zwar auf Grundlage der folgenden Kriterien:

• Verwaltung des ein- und ausgehenden E-Mail-Verkehrs
• Überwachung und Durchsetzung sinnvoller Nutzungsregeln
• Schutz von wertvollem geistigen Eigentum
• Benutzerdefiniertes und erweitertes Filtern nach: Gruppen, Einzelpersonen, E-Mail-Größe, Wörtern, Identität, Zeit, Ziel, Anhängen oder Kombinationen aus diesen Punkten
• Optionale Warnungen an Empfänger, Absender oder Administratoren
• Regeln zur Warnung oder zum Triggern anderer Systeme wie HR, CRM, ERP oder des Arbeitsablaufs

Nachrichten-Rückverfolgung

Für jede E-Mail, die an Ihr oder von Ihrem Unternehmen gesendet wird, werden Audit-Protokolle erstellt. Sie können E-Mails nach Datum, Zeit, Absender, Empfänger, Betreff, E-Mail-Typ oder -Größe suchen. Die der Gesetzgebung entsprechenden Audit-Berichte geben präzise den Status jeder E-Mail zusammen mit Übertragungs-Handshakes sendender oder empfangender Mailserver an.

Berichte

Ein hocheffizienter Datensammlungsprozess stellt sicher, dass Daten über alle Domänen innerhalb des Systems hinweg stündlich zusammengetragen werden. Hintergrunddaten werden optimiert, sodass die Erstellung eines Berichts über die Webschnittstelle so schnell wie möglich von Statten geht. Die individuell anpassbaren Berichte können nach einem vorher festgelegten Zeitplan oder auf Bedarf hin erstellt werden.

Web-Systemsteuerung

Webroot bietet Administratoren eine webbasierte Verwaltungskonsole mit unerreichter Flexibilität bei der Verwaltung des E-Mail-Services. Zu den Highlights dieser Konsole gehören:

• Verwaltungsübersicht mit Zusammenfassungsberichten in Echtzeit
• Anzeigemöglichkeiten für Gruppen- oder Einzel-E-Mail-Verkehr
• Zugriff auf Audit-Protokolle
• Möglichkeit zur Einrichtung und Kontrolle von E-Mail-Richtlinien mit der Garantie, dass in 99 % aller Fälle Änderungen der Richtlinie binnen 15 Sekunden in Kraft treten

Durch die Möglichkeit, Zuständigkeiten zu delegieren, können mehrere Administrations- und Funktionsstufen vom Super-Admin bis zur Einzelbenutzerkonten-Steuerung erstellt werden. Durch diesen flexiblen Ansatz kann Webroot E-Mail Security SaaS genau an Ihr Unternehmen angepasst werden.

Verschlüsselung

Webroot-Verschlüsselungsservice

Als Teil des standardmäßigen E-Mail-Serviceangebots bietet Webroot einen Service für die verwaltete Verschlüsselung an. Kunden steht ein Open-Standard-Verschlüsselungsmechanismus zur Verfügung, und das ohne zusätzlich erforderliche Hard- bzw. Software oder Wartungsaufwand. Für diesen Service wird „Transport Layer Security“ (TLS) genutzt, ein transparenter Mechanismus zur Datenverschlüsselung auf Peer-to-Peer-Basis, so wie zwischen Messaging-Servern.

Unbegrenzte Lizenz

Benutzer können private, vertrauliche und sensible E-Mails und Anhänge schnell und einfach verschlüsseln. Dabei ist sichergestellt, dass diese Inhalte nur von festgelegten Empfängern wieder entschlüsselt werden können. Mit jeder Lizenz für diesen Service können unbegrenzt zu versendende E-Mails verschlüsselt werden. Das erleichtert die Verwaltung und garantiert, dass der Service nicht abläuft.

Einhaltung von gesetzlichen Daten-Richtlinien

Der Verschlüsselungsservice von Webroot kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen gesetzlichen Vorgaben im Bezug auf Daten und die Einhaltung von Regeln besser nachkommen kann, indem E-Mails, die möglicherweise geistiges Eigentum enthalten, sensible Kundendaten, Finanzdaten oder andere betriebliche Interna gesichert werden.

Unterbrechungsfreier Betrieb

Webroot Business Continuity Service

Die meisten Lösungen zur Aufrechterhaltung eines unterbrechungsfreien Betriebs („Business Continuity“) werden erst im Fall eines Problems aktiv. Die Lösung von Webroot bietet „immer-bereit“-Fähigkeiten, die sicherstellen, dass die standortfernen Ressourcen durchgehend aktiv sind, sowohl bei Normalbetrieb als auch im Fall einer Naturkatastrophe.

Sicheres Webmail-Portal

Dieser Service ermöglicht, dass eingehende und ausgehende E-Mails in sicheren, gespiegelten Rechenzentren 28 Tage lang aufbewahrt werden und Endbenutzer über ein Webmail-Portal darauf zugreifen können. Das Webmail-Portal erlaubt es Benutzern, E-Mails von jedem Browser weltweit zu versenden oder zu empfangen und stellt sicher, dass wichtige E-Mails in Krisensituationen nicht verloren gehen.

Echtzeit-Archivierung

Herzstück dieser Lösung ist die Archivierungsfunktion, mit der Unternehmen sämtlichen eingehenden, ausgehenden und internen E-Mail-Verkehr in Echtzeit sicher aufzeichnen und speichern können. Nach der Aufzeichnung werden diese E-Mails als Duplikate in geografischer Distanz in Rechenzentren gespeichert, sodass sie gegen physischen Verlust oder Beschädigungen geschützt sind.